15 Aralık 2008, ilçe'de her iki kategoride ilk üçe giren raporların İl'e teslimi,
09 Şubat 2009, her iki kategoride3 il birincisi olan raporların Bakanlığa teslimi,
16 Şubat-20 Mart 2009 tarihleri arasında Bakanlık değerlendirmesi,
30 Mart 2009'de saha ziyaretine kalanların açıklanması,
2009-Nisan ve Mayıs aylarında saha ziyaretlerinin yapılması,
29-Mayıs 2009'de finale kalanların açıklanması
Haziran 2009, Eğitimde Kalite Yönetimi Uygulamaları 5. Paylaşım Toplantısı Ve Ödül töreninin yapılması
Şeklinde belirlenmiştir.
ÖDÜL İÇİN BAŞVURU
Ödüle Bakanlığımıza bağlı her derece ve türdeki örgün ve yaygın eğitim kurumları ile il/ilçe MEM, öğretmenevi gibi kurumlar başvurabilir. Başvuru ihtiyaridir. Ödüle başvuru yapılıp yapılmayacağına okul/kurumun yetkilileri karar verebilir. "Yılın kaliteli ekibi" kategorisinde de yetki okul/kurum yöneticilerindedir.
Ekipler doğrudan ödüle başvuramazlar. Okul/kurum müdürlüğü "yılın kaliteli ekibi" kategorisinde birden fazla başvuru olduğunda, ödül el kitapçığında açıklanan değerlendirme kıstaslarını dikkate alarak okul/kurumu hangi ekibin temsil edeceğine karar verir.
OKUL/KURUM MÜDÜRLERİNİN GÖREVLERİ
Okul/kurum müdürlüklerinin öncelikli görevi ödüle başvuru yapıp yapmayacaklarına karar vermektir. Ödüle başvuru söz konusu ise mevcut personel ve ilgili ekip ve kurullarla formatına uygun bir şekilde raporun hazırlanması gerekmektedir. Raporların özdeğerlendirme sonuçlarına dayandırılması, gerçek durumu ifade eder bilgiler içermesi önemlidir.Okul/kurumun bir diğer görevi de "yılın kaliteli ekibi" kategorisinde ödüle başvurmak için birden fazla ekip başvurusu olduğunda ise bu başvuruları değerlendirerek okul/kurum adına ödüle başvuracak ekibi belirlemektir.
YILIN KALİTELİ EKİBİ RAPOR FORMATI
Okul/Kurum ekipleri, yaptıkları çalışmaları yönergede belirtilen başlıkları ve açıklamaları dikkate alarak hazırlayacaklardır.
Hazırlanan rapor 15 sayfayı (A4) geçmeyecek şekilde raporlaştıracaktır.
Raporlarda "Times New Roman" harf karakteri ve 11 punto ile bir buçuk satır aralığı kullanılır.
Yapılan iyileştirmelerle ilgili varsa fotoğraf, video kaydı vb. ilaveler raporun sonuna konabilir. Bu ilaveler 15 sayfalık rapor limitinin dışındadır.
YILIN KALİTELİ EKİBİ RAPORU ARA BAŞLIKLARI
lİl/İlçe:
lOkul/Kurum Adı:
lAdres:.
lİletişim Kurulacak Kişinin Adı, Soyadı, Telefonu, E-Posta Adresi,
lEkibin Adı,
lEkip Üyelerinin Adı, Soyadı ve Unvanı,
lYaptığı Çalışmanın Adı,
lSeçilen Problemin, (İyileştirme Konusunun)
lOkul/Kurum İçin Önem Derecesi
lProblemin (İyileştirme Konusunun) Tanımı ve Analizi
lProblem Çözme (İyileştirme) Sürecinin Kısa Özeti
lElde Edilen Sonuçlar
YILIN KALİTELİ OKUL/KURUMU RAPOR FORMATI
Okul/Kurumlar:
lÇalışmalarını yönergede belirtilen başlıkları ve açıklamaları dikkate alarak hazırlamalıdır.
lRaporlarını 40 sayfayı geçmeyecek şekilde yazacaklardır.
lRaporlarda "Times New Roman" harf karakteri ve 11 punto ile bir buçuk satır aralığı kullanılacaktır.
lOkul/kurumla ilgili varsa fotoğraf, video kaydı vb. ilaveler raporun sonuna konabilir. Bu ilaveler 40 sayfalık rapor limitinin dışındadır.
YILIN KALİTELİ OKUL/KURUMU RAPOR ARA BAŞLIKLARI
lİl/İlçe:
lOkul/Kurum Adı:
lAdres:.
lİletişim Kurulacak Kişinin Adı, Soyadı, Telefonu, E-Posta Adresi
lOkulun/Kurumun Tarihçesi ve Bugünkü Durumu(kısa)
lOkulun/Kurumun Yönetimi
lOkulun/Kurumun Plânı ( Okul Gelişim Planı, Stratejik Plân vb.)
lİnsan Kaynakları Yönetimi
lMaddi Kaynakların ve Bilgi Birikiminin Yönetimi
lSüreç Yönetimi
YILIN KALİTELİ OKUL/KURUMU RAPOR ARA BAŞLIKLARI
lÇalışan Memnuniyeti Algılama Sonuçları
lÇalışan Memnuniyeti Diğer Sonuçlar
lÖğrenci Memnuniyeti Algılama Sonuçları
lVeli Memnuniyeti Algılama Sonuçları
lVeli ve Öğrenci Memnuniyeti Diğer Sonuçlar/Hizmetten Yararlananların Memnuniyeti - kurumlar için hizmet götürülen kesimin memnuniyeti