a) Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimi Araştırma ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı’nın çalışmalarını il bazında uygulama alanlarına geçirmek,
b) Eğitim ve öğretimde uygulanan yenilik ve gelişmeleri takip etmek ve değerlendirmek,
c) İl bazında eğitim ve öğretimle ilgili alanlarda araştırma yapmak, sonuçlarına göre alternatif çözümler geliştirmek ve önermek,
d) Eğitim ve öğretimle ilgili iyileştirmeye açık alanlarda konferans, seminer, sempozyum, panel gibi toplantılar düzenlemek, bu toplantılardaki sonuç ve tebliğleri gerektiğinde yayınlamak,
e) Eğitim ve öğretimle ilgili standartları ve kaliteyi geliştirici çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak, bu konularda gerektiğinde rehberlik ve danışmanlık yapmak,
f) Eğitim ve öğretimle ilgili alanlarda yapılacak araştırmalar için ihtisas komisyonları kurmak ve çalıştırmak,
g) Araştırma konuları ile ilgili olarak gerektiğinde Üniversiteler, Kamu Kurum ve Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları, Meslek Kuruluşları ile işbirliği yapmak,
h) Kurumun stratejik planı doğrultusunda kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik araştırmalar yapmak,
i) İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün web sayfasının tasarımını ve güncelliğini sağlamak, ilgili formları hazırlamak,
j) Toplam Kalite Yönetimi (TKY) uygulamalarını okul/kurumlarda tesis edecek çalışmaları yapmak,
k) İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planını hazırlamak ile ilçe milli eğitim müdürlükleri ve okul müdürlüklerinin stratejik planlama çalışmalarına teknik destek sağlamak,
l) Milli Eğitim Müdürü’nün vereceği diğer görevleri yapmak.
TOPLAM KALİTE VE STRATEJİK PLANLAMA BİRİMİNİN GÖREVLERİ
Formatörler, İl Millî Eğitim Müdürlüğü Kalite Kurulu’nun değerlendirmeye ilişkin yapacağı toplantılara üye olarak katılır.
Bunun yanında:
a) İl Millî Eğitim Müdürlüğü’nün stratejik planını hazırlamak, değerlendirme sonuçlarını raporlamak, uygulanmasını takip ederek gereğinde revize edilmesini sağlamak,
b) İlçe millî eğitim müdürlüklerinin ve Okul/Kurumların stratejik planlarının hazırlanmasında eğitim desteği vermek, örnek uygulamalarla katkıda bulunmak,
c) Ödüllendirme sürecinde okullara/kurumlara her türlü rehberlik, danışmanlıkhizmetlerini vermek,
d) Değerlendiricilerin eğitimlerinde görev almak,
e) Ödül değerlendirme sürecinde değerlendirici olarak görev yapmak,
f) Ödül sürecini yönetmek,
g) Ödül için yapılacak değerlendirmede kullanılacak formlarda yer alan kriterlerin ağırlıkları, puan değerleri ve ödül süreci ile ilgili diğer açıklamaların yer alacağı ödül el kitabını hazırlamak,
h) Değerlendirme komisyonlarını oluşturmak,
i) İlçelerden gelen raporları esas alarak değerlendirmek ve her bir kategori için en başarılı okulu/kurumu belirlemek,
j) Belirlenen okulun/kurumun saha ziyaretlerini gerçekleştirmek,
k) Saha ziyareti sonrası her bir kategoride ilk üç dereceye girecek okul/kurum ile kipleri formlardaki kriterleri esas alarak belirlemek.
l) Eğitimde Kalite Hareketi Yürütme Kurulunun ödüllendirme ile ilgili görevlerini yürütmek.
m) İl Millî Eğitim Müdürlüğü Kalite Kurulu’nun ödüllendirme sürecine ilişkin vereceği diğer görevleri yapmakla yükümlüdür.
PROJE KOORDİNASYON EKİBİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
a) AB Fonlarıyla belirlenen proje duyurularını takip etmek,
b) İl Millî Eğitim Müdürlüğünce katılımı sağlanabilecek proje taslaklarının hazırlanarak idarî amirlere sunulmasını sağlamak. Kabul gören taslaklarla ilgili proje yazma, onaylanma süreçlerini yönetmek ve ilgili birim amirine bilgi sunmak,
c) Okul/Kurumların AB Proje katılımı konusundaki bilgi eksikliklerini gidermek, eğitim ihtiyaçlarını karşılamak, gereğinde örnek projelerle beslenmesini sağlayarak ilimizin mümkün olan en yüksek proje yazma ve uygulama seviyesine ulaşmasını temin amacıyla planlama yapmak ve uygulamak,
d) AB projeleri konusunda okul/Kurumların yaptığı çalışmaları takip ederek sonuçlarını raporlaştırmak,
Raporlama
Birim, tüm faaliyetlerini 3 aylık periyotlar halinde olmak üzere raporlandırır ve ilgili Şube Müdürü/Müdür Yardımcısına sunar.
Sorumluluk
AR-GE’de görevlendirilen personel kendilerine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak en iyi şekilde yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından üst yönetime karşı sorumludur.
Koordinasyon
AR-GE personeli kendilerine verilen görevlerin yürütülmesinde iş birliği içinde çalışmayı esas alır.
OKUL GELİŞTİRME BİRİMİNİN GÖREVLERİ
a) Okul geliştirme formatörleri il/ilçelerinde bulunan genel, meslekî ve teknik ortaöğretim okullarında ihtiyaç doğrultusunda, yerel olarak il ve okul düzeyinde uygulayacakları hizmet içi eğitim plânlarını hazırlar, uygular,değerlendirir, okul geliştirme çalışmalarında rehberlik ve danışmanlık yapar. b) Görev yaptıkları il/ilçelerde bulunan genel, meslekî ve teknîk ortaöğretim okullarında okul yönetimleri, okul gelişim yönetim ekipleri (OGYE) ve Öğretmenler ile iş birliği yaparak yıllık hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirler. c) Belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda hizmet içi eğitim faaliyetlerini plânlar ve ilgili birime teklif eder. ç) kul geliştirme çalışmaları ile ilgili gelişmeleri izler. d) Okulların, okula ilişkin stratejik plân, okul gelişim plânı ve okul gelişim raporunun hazırlanmasına rehberlik ve danışmanlık yaparlar. e) Okul Geliştirme Formatörleri İl/ilçe Millî Eğitim Müdürlüğü denetim ve sorumluluğunda, illerinde/ilçelerinde bulunan genel, meslekî ve teknik ortaöğretim okullarının okul geliştirme çalışmaları kapsamındaki çalışmalardan sorumludurlar ve okullarda okul gelişim çalışmalarını koordine ederler. f) Okulların performanslarını sürekli izler ve değerlendirirler. Okulların öz değerlendirme yapmaları sürecinde okullara rehberlik ve danışmanlık yaparlar. g) Okul geliştirme çalışmalarına ilişkin yapacakları çalışmalar ile ilgili olarak stratejik plân ve eylem plânı yaparlar. Her yıl okul geliştirme çalışmalarını sonuçlarıyla birlikte ilgili birimlere rapor ederler. ğ) Okul geliştirme formatörleri bireysel ve mesleki gelişimlerini sağlamak amacıyla görevlerini aksatmayacak biçimde hizmet İçi eğitim faaliyetlerine, seminerlere, kongre ve konferanslara vb. etkinliklere katılabilirler. h) Okul Geliştirme Formatörleri okulların gerek Bakanlığın düzenlediği (kaliteli okul) gerekse diğer kurumlarca gerçekleştirilen (KalDer, TSE vb.) kalite izleme ve değerlendirme çalışmalarına katılımı ve okulların bu çalışmalarda başarılı olmalarını sağlama amacıyla okullara rehberlik ve danışmanlık yaparlar.
